各单位、各部门：
为贯彻落实《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》，统一校内其他人员信息化管理要求，进一步加强智慧校园建设，完善校内人员动态管理体系，实现人员信息共享共用，确保其他人员信息的准确性、完整性与安全性，结合学校已开发其他人员管理系统的实际情况，现决定开展校内其他人员信息采集工作。现将有关事项通知如下：
一、采集对象
本次信息采集对象仅限于在校内长期工作、无工号的其他人员：
（一）外聘人员：外聘教师、专家、返聘教职工、实验助理、其他工作人员；
（二）后勤保障人员：食堂工作人员（不包括送货人员）、商超工作人员（不包括送货人员）、绿化保洁人员、维修维护人员、其他工作人员；
（三）第三方服务企业工作人员：安保人员、维保单位工作人员、宿舍管理人员、其他工作人员；
（四）创业孵化基地工作人员。
二、采集方式
1.权限开通：部门管理员通过学校信息门户进入 “其他人员管理系统”，先录入自身信息，再新增应聘岗位、录入本部门审核员信息。
2.信息采集：部门管理员分享指定链接或二维码给其他人员，由其自行录入个人信息，由审核员完成信息审核。
3.账号申请：审核通过12小时后，其他人员查询工号并激活统一身份认证账号。具体操作细节详见《使用指南》（https://nic.imust.edu.cn/info/1034/1752.htm）；账号申请审批通过且激活后，企业微信和信息门户权限自动开通，次日即可登录企业微信或融合门户，完成人脸采集和车辆信息录入，校园大门门禁和车辆权限自动开通。
4.校园应用权限申请：其他人员凭唯一工号可以发起一卡通账户、上网账号、OA账号开通等申请工作（其他应用申请陆续开通中）。
重要提示：原内蒙古科技大学公众号－小科服务平台上的其他人员管理系统入口近期将停止使用。
三、采集时限
本次信息采集工作自本通知发布之日起启动，截止时间为2026年1月10日。各单位、各部门务必于2026年1月15日17:00前完成本单位所属其他人员的信息汇总与初审工作。对于合同展期人员及新增需录入信息的人员，可不受上述截止时间限制，按实际需求随时完成信息录入。
四、工作要求
（一）各单位、各部门要指定专人负责本单位所属其他人员的信息采集组织工作，确保应采尽采、不重不漏。
（二）填报人员须如实提供相关信息及证明材料，对信息真实性负责；各单位、各部门初审时应对照原件核对关键信息。
（三）要严格遵守个人信息保护规定，严禁泄露、篡改、滥用采集信息。学校将采取数据加密、访问控制等技术措施保障信息安全。
（四）采集完成后，相关人员信息发生变更的，应在5个工作日内通过原采集渠道更新，确保信息时效性。
（五）其他人员工号是校内各应用系统识别其他人员的唯一编号，各单位各部门不得在本部门应用系统另行对其他人员进行编号。
（六）其他人员账号申请、激活等问题请咨询归口部门管理员；其他人员人脸采集申请、车辆通行申请成功但无法正常通行的请咨询保卫工作部（保卫处）。
（七）因校园停车位数量有限，其他人员机动车辆校园通行权限名额不超过本单位、本部门所管辖其他人员总数的10%，由归口管理部门负责审核并向保卫工作部（保卫处）提出书面申请。
